1. Denk na over uw bedoeling.

Wat wilt u in essentie vertellen? Maak keuzes! Mits u een technisch instructieboek schrijft; een tekst met een overvloed aan informatie schiet zijn doel voorbij. Uw lezer haakt af.

2. Gebruik korte zinnen.

Lange zinnen stagneren. Ze staan heldere informatieoverdracht in de weg en leiden snel tot verwarring. Hak lange zinnen in stukken en houd het kort!

3. Schrijf levendig.

Schrijf in correcte spreektaal. Zorg voor afwisselend woordgebruik. Stel eens een vraag aan uw lezer en geef praktische voorbeelden. Doe alles in een actieve vorm: dus niet ‘we kunnen u helpen’, maar ‘wij helpen u’.

4. Zorg voor overzicht.

Gebruik kopjes en verdeel in alinea’s. Zet opsommingen, als het kan, onder elkaar. Doe rustig aan met lettertypen en effecten. Maak een tekst als het ware ‘hapklaar’ voor uw lezer. Verwen hem.

5. Kijk uit met vakjargon.

Neem afstand van uw tekst. Begrijpt iemand zonder voorkennis uw verhaal ook? Zelfs voor uw vakbroeders is een tekst vol zakelijk jargon, minder makkelijk door te spitten dan een tekst in heldere taal. 

6. Controleer uw tekst.

Fouten vallen op en maken u minder geloofwaardig. Maak altijd gebruik van de spellingscontrole op uw computer. Leg de tekst, als het kan, even weg. Bekijk hem later nog een keer of laat er iemand anders kritisch naar kijken.